Stage - Assistant Administratif (F/H/X)

Bienvenue chez Eviden, acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité !
Eviden opère dans tous les secteurs d’activités, et fait rayonner son expertise sur l’ensemble du continuum numérique.
Nous rejoindre, c’est à la fois une opportunité exaltante de contribuer au futur de la tech et d’agir pour le bien commun, tout en bénéficiant d’un environnement équitable et inclusif, entouré d’experts de haut niveau !
Aujourd’hui, et pour les générations à venir, ouvrons le champ des possibles.
Vous êtes curieux, inventif et audacieux ?
Rejoignez la #TeamEviden !

#Eviden

Contexte :

Nous recherchons un ou une stagiaire assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" à Grenoble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion administrative et de progressivement prendre en charge certaines d'entre elles en autonomie.

Mission :

Vos missions principales seront de :

• Organiser des réunions et des événements, y compris la programmation des meetings et la gestion des invitations ;
• Gérer et classer les documents associés (PowerPoint, SharePoint) ;
• Fournir un support administratif, notamment la gestion des notes de frais de la direction et l'organisation des déplacements de l'équipe ;
• Gérer les listes de diffusion de l'équipe et l'organigramme de l'organisation.

Profil recherché :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
• Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

We Offer :

• Avantages : Un environnement de travail inclusif et collaboratif où vous pourrez développer vos compétences et apprendre aux côtés de professionnels expérimentés.
• Process de Recrutement :
  • Premier contact avec notre Talent Acquisition Specialist ;
  • Entretien avec un membre de l'équipe administrative.

Lieu de stage : Grenoble.

#Eviden

Faire partie des pionniers d'Eviden, ça vous dit ?
C'est justement cette audace et cette curiosité qu'on recherche chez nos talents pour grandir ensemble et transformer des possibilités en réalités pour nos clients et façonner le futur de la Tech et de la société.
Nos métiers sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci. Grâce à nos programmes qui soutiennent toutes les diversités, nos collaborateurs et collaboratrices sont pleinement impliqués pour faire vivre cette culture de l’inclusion.
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