Regional Integrated Management System Manager (m/w/d)

Wir suchen neue Kolleg:innen an unseren bundesweiten Standorten.

Die Rolle des Regionalen IMS Managers besteht darin, das Integrierte Managementsystem (IMS) – Qualität, Umwelt, Arbeits‑ und Gesundheitsschutz sowie Informationssicherheit (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und – sofern anwendbar – ISO 45001) – auf regionaler Ebene zu koordinieren und auszurichten. Der Verantwortungsbereich umfasst die Länder in Nord‑ und Mitteleuropa. 

Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der IMS‑Governance und der Prozesskonsistenz über Länder hinweg. Dazu gehören die Sicherstellung der Einhaltung der ISO‑Normen, das Management interner und externer Audits, die Nachverfolgung von KPIs und Korrekturmaßnahmenplänen sowie die regionale Konsolidierung von Risiken und Kontrollen. Es handelt sich um eine stark koordinierende, länderübergreifende Funktion mit intensiver Zusammenarbeit mit lokalen Teams, globalen Funktionen sowie externen Stakeholdern wie Zertifizierungsstellen. 

Zusammengefasst ist dies eine regionale Rolle im Bereich IMS‑Governance und ‑Assurance, nicht eine lokale operative Funktion. Der Fokus liegt auf Harmonisierung, Steuerung und kontinuierlicher Verbesserung in einem komplexen Umfeld mit mehreren Standards und mehreren Ländern. 

Aufgaben:  

IMS‑Governance & Compliance 

• Sicherstellung der Einführung des globalen IMS in der Region in Übereinstimmung mit ISO‑Normen und internen Richtlinien 

• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Anforderungen 

• Sicherstellung der Ausrichtung am konzernweiten IMS‑Rahmenwerk und an globalen Standards 

• Regelmäßige regionale Reisetätigkeit zur Durchführung interner Audits, zur Unterstützung der IMS‑Einführung sowie zur Sicherstellung der Vor‑Ort‑Compliance in den Ländern der Region* 

Audit Management 

• Planung, Koordination und Nachverfolgung interner Audits innerhalb der Region 

• Unterstützung externer Audits (Zertifizierungsstellen, Kunden, Aufsichts‑ und Regulierungsbehörden) 

• Sicherstellung der fristgerechten Abarbeitung und Wirksamkeit von Auditfeststellungen 

Dokumentation & Systemsteuerung 

• Verantwortung für die Steuerung und Aktualisierung der IMS‑Dokumentation auf regionaler Ebene 

• Sicherstellung von Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von Prozessen, Risiken und Kontrollen 

Leistungsüberwachung & Reporting 

• Überwachung regionaler IMS‑KPIs aus den Bereichen Qualität, Umwelt, Sicherheit, Arbeits‑ und Gesundheitsschutz, Lieferung, Supportfunktionen und Vertrieb 

• Konsolidierung und Berichterstattung der Leistungskennzahlen an das globale IMS 

• Sicherstellung der Datenqualität und Konsistenz in den Reporting‑Tools 

Korrekturmaßnahmen & Verbesserung 

• Leitung und Überwachung von Korrekturmaßnahmenplänen (CAP) 

• Sicherstellung, dass Wiederherstellungs‑ und Verbesserungspläne definiert, verfolgt und wirksam sind 

• Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen auf regionaler Ebene 

Stakeholder‑ & Schnittstellenmanagement 

• Funktion als IMS‑Schnittstelle für regionale Betriebseinheiten, Delivery‑Teams und Supportfunktionen 

• Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen, Auditoren und relevanten Behörden 

• Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen globaler IMS‑Strategie und regionaler Umsetzung 

Schulung & Bewusstsein 

• Unterstützung und Förderung von IMS‑Schulungs‑ und Awareness‑Maßnahmen in der Region 

• Sicherstellung eines angemessenen Verständnisses der IMS‑Anforderungen in den operativen Teams 

Erforderliche Fähigkeiten & Qualifikationen 

• Zertifizierter oder geschulter interner Auditor (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001) oder Bereitschaft zur Zertifizierung  

• Ausgeprägte Expertise in den Rahmenwerken ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001  

• Fortgeschrittene Fähigkeiten im Auditmanagement (intern und extern)  

• Starkes Verständnis für Risikomanagement und interne Kontrollsysteme  

• Analytisches Denken und strukturierte Problemlösungsfähigkeit  

• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten  

• Fähigkeit zur Leitung funktionsübergreifender und multinationaler Initiativen  

• Starke Fähigkeiten im Reporting und KPI-Management  

• Fähigkeit, in komplexen Matrix- und multinationalen Umgebungen zu arbeiten  

• Methodenkompetenz im Problemlösen  

Empfohlene Erfahrung 

• Mindestens 10+ Jahre Erfahrung in:  

• QHSE / IMS / Integrierte Managementsysteme  

• Informationssicherheit und/oder Umwelt-Compliance-Bereichen  

• Erfahrung in Industrie-, IT-Service-, Software- oder projektbasierten Lieferumgebungen  

• Nachgewiesene Erfahrung in:  

• Leitung von Audits (intern, Lieferanten, Zertifizierung)  

• Compliance-Management in multinationalen Organisationen  

• Steuerung von Korrekturmaßnahmen und Verbesserungsprogrammen  

• Erfahrung in regulierten oder Multi-Standard-Umgebungen (ISO-integrierte Systeme bevorzugt)  

Tools & Technische Fähigkeiten 

• MS Office (Excel, PowerPoint, Word)  

• SharePoint / Dokumentenmanagementsysteme  

• KPI-Reporting-Tools (Power BI oder vergleichbar)  

• Audit-Management-Tools (falls zutreffend)  

Sprachen 

• Englisch: Fortgeschritten (zwingend erforderlich)  

• Französisch: Vorteilhaft  

• Deutsch oder lokale Sprache: Vorteilhaft fuer N&C Europe Rolle  

Zusätzliche Anforderungen 

• Hohes Maß an Integrität und ethischem Urteilsvermögen  

• Strukturierte, detailorientierte und prozessorientierte Arbeitsweise  

• Starke Führungskompetenz in Matrixorganisationen  

• Pragmatische und lösungsorientierte Denkweise