PROJECT OFFICE ADMINISTRATOR
Les Clayes-sous-Bois, FR
Bienvenue chez Eviden, là où l’avenir du numérique prend vie !
Avec 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires annuel, Eviden est la branche du Groupe Atos pour les produits logiciels et matériels.
Acteur clé de la tech de prochaine génération, leader dans les produits de cyber sécurité, du calcul avancé, de l'IA et des systèmes critiques de mission, nous faisons briller notre expertise dans tous les secteurs et sur tout le continuum numérique. Avec des technologies brevetées, une présence dans plus de 36 pays et 4200 talents, nous transformons de manière fiable et durable les opportunités offertes par les données.
Innover, imaginer, bâtir un avenir ambitieux : chez Eviden, c’est l’essence de tous nos projets.
Administrateur Commercial – Eviden
Lieu : Les Clayes-sous-Bois
Équipe : 6 personnes
Missions principales
Gestion des dossiers de vente :
- Création des commandes de matériel dans SAP PRISMA (usine)
- Création de commandes d’achat auprès de fournisseurs externes via ARIBA
- Facturation standard aux clients (matériel, logiciel, services) via SAP
- Facturation inter-sociétés avec BULL SAS
- Création de shopping cards
Support et maintenance (SAP PSM) :
- Création de contrats de support et de maintenance
- Gestion des périodes (garantie, maintenance)
- Affectation et mise à jour des actifs dans le référentiel PSM
- Facturation des contrats de maintenance
- Envoi des factures via portails de dématérialisation
Archivage et suivi :
- Archivage des dossiers dans SharePoint
- Suivi des affaires sous Excel (Client, Contrat, OTP, Commande client, commande SAP/PO, facture, valorisation, timing…)
Outils utilisés
- SAP (PRISMA, PSM)
- ARIBA
- SharePoint
- Excel
Profil recherché
- Grande autonomie et rigueur
- Aisance relationnelle
- Prédisposition aux outils informatiques
- Respect des règles et documents contractuels
- Habilitations nécessaires pour la prise de poste
Faire partie des pionniers d'Eviden, ça vous dit?
C'est justement cette audace et cette curiosité qu'on recherche chez nos talents pour grandir ensemble, transformer des possibilités en réalité pour nos clients et façonner le futur de la Tech et de la société.
Chez Eviden, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci. Grâce à nos programmes qui soutiennent toutes les diversités, nos collaborateurs et collaboratrices sont pleinement impliqués pour faire vivre cette culture de l’inclusion.
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