Real Estate Local Coordinator - F/H
Les Clayes-sous-Bois, FR
A propos de Bull
Bull c’est une histoire. Un siècle d’innovation Européenne et un environnement de travail où des experts conçoivent des solutions numériques puissantes, durables et souveraines, permettant aux États et aux industries de garder la pleine maîtrise de leurs données et de leur IA.
Bull c’est aussi des milliers d’ingénieurs, de chercheurs, de passionnés de tech, façonnant l’avenir du calcul de haute performance, de l’IA et des technologies quantiques.
Chaque jour, nos équipes repoussent les limites du possible - des architectures HPC de nouvelle génération aux supercalculateurs exascale - soutenues par une R&D de rang mondial, plus de 1 600 brevets et des capacités de bout en bout uniques, couvrant la conception matérielle, l’ingénierie logicielle, la data science et la recherche quantique.
Centrés sur l’humain et portés par l’innovation, où la collaboration s’étend à l’Europe, aux Amériques et à l’Inde, nous partageons cette même vision d’une innovation responsable et durable, avec un impact concret pour nos clients.
Qui sommes-nous ?
Bull est un acteur industriel historique de haute technologie. Dans le cadre du développement de notre Business Unit SF REAL ESTATE, nous renforçons nos équipes internes pour optimiser la gestion de notre environnement de travail et de nos infrastructures immobilières.
Notre objectif est clair : garantir une excellence opérationnelle, une maîtrise rigoureuse de nos budgets de fonctionnement et un contrôle accru de nos prestataires de services IT et généraux. En rejoignant nos équipes aux Clayes-sous-Bois, vous intégrez une structure au cœur d'un projet de transition et de sécurisation stratégique majeur.
Votre mission
Dans un contexte de remplacement et de rationalisation de nos coûts de fonctionnement, le/la Real Estate Local Coordinator est un contributeur clé pour garantir la continuité de service des infrastructures sur son périmètre.
Rattaché(e) fonctionnellement à la Business Unit SF Real Estate, vous participerez activement au pilotage des sous-traitants, au respect des budgets alloués et à l'anticipation des risques opérationnels. Vous assurez une coordination de proximité et veillez à la mise en œuvre d'une période de réversibilité obligatoire pour des raisons de sécurité.
Responsabilités principales
En tant qu'interlocuteur de confiance au sein de la structure, vous intervenez de manière transverse sur la gestion immobilière et la coordination locale à travers trois axes majeurs :
1. Coordination locale & Gestion des infrastructures
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Assurer la gestion quotidienne et opérationnelle du site des Clayes-sous-Bois en lien avec les services généraux et immobiliers.
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Être le point de contact local pour l'ensemble des problématiques liées au Real Estate et à l'environnement de travail.
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Veiller au maintien en condition opérationnelle des installations dans le respect des normes de sécurité.
2. Pilotage des prestataires & Suivi budgétaire
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Manager et suivre les performances des sous-traitants et des prestataires de services informatiques et généraux locaux.
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Veiller au strict respect des budgets de fonctionnement alloués et participer à l'optimisation des coûts (contrôle des prestataires IT et budgets locaux).
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Anticiper, identifier et documenter les risques de dépassement budgétaire liés au Real Estate.
3. Gestion des risques & Transition (Réversibilité)
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Prévoir, anticiper et cartographier les risques opérationnels et sécuritaires sur le périmètre.
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Piloter de manière rigoureuse la phase obligatoire de réversibilité contractuelle pour des raisons de sécurité.
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Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l'état d'avancement des plans de réversibilité et la tenue des budgets.
Compétences et qualifications requises
Formation & Expérience
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Expertise Académique : Titulaire d'une formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion immobilière (Facility Management), management de projets ou gestion des organisations.
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Expérience : Une expérience opérationnelle confirmée (GCM niveau 4 ou équivalent) dans la coordination de sites immobiliers, le facility management ou le pilotage de contrats de sous-traitance est indispensable.
Compétences clés
Must have :
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Excellentes capacités relationnelles et posture de partenaire interne.
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Forte proactivité et capacité éprouvée à prévoir et anticiper les risques opérationnels.
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Expérience solide dans le management de sous-traitants et de prestataires de services.
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Rigueur financière avérée dans le suivi et le respect des budgets de fonctionnement.
Nice to have :
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Connaissance des enjeux liés aux infrastructures IT au sein des services généraux.
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Expérience dans la gestion de clauses contractuelles de réversibilité.
Profil Comportemental
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Sens prononcé du contact, diplomatie et forte orientation service client interne.
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Autonomie, rigueur et excellente réactivité face aux imprévus ou situations d'urgence.
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Esprit analytique pour anticiper les dérives budgétaires et proposer des plans correctifs.
Environnement, modalités et enjeux quotidiens
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Localisation : Poste basé aux Clayes-sous-Bois (78)
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Rémunération : 45k€ (Package global).
Pourquoi postuler ?
Vous aurez l'opportunité de piloter de manière autonome la coordination d'un site historique de haute technologie avec une forte visibilité interne. Ce poste très transverse vous place au centre des décisions budgétaires et contractuelles majeures de la BU, vous permettant de démontrer votre leadership dans la gestion de prestataires et la sécurisation d'infrastructures critiques.
Pourquoi ne pas postuler ?
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Si vous n'êtes pas à l'aise avec les chiffres et le suivi budgétaire strict, la surveillance des coûts de fonctionnement de ce poste sera source de frustration.
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Si vous préférez l'exécution de tâches isolées plutôt que le management et le contrôle rigoureux de prestataires externes (sous-traitants), ce rôle ne vous conviendra pas.
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Si la gestion des risques et la mise en place de processus rigoureux (comme les périodes de réversibilité) vous semblent trop procédurales, cette opportunité ne correspondra pas à vos attentes.
Processus de recrutement
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Entretien de cadrage avec le TABP (Talent Acquisition Business Partner).
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Entretien avec le management opérationnel de la BU SF REAL ESTATE.
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Validation et proposition de contrat.
Démarrage : ASAP
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