Politique de Confidentialité
Bienvenue sur l’Espace Candidat du Groupe Atos. En tant que leader dans le secteur des technologies de l’information il est primordial pour Atos de recruter les meilleurs profils.
Nous tenons à vous apporter les explications nécessaires pour vous aider à comprendre nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation, et la communication de vos données personnelles.
Si vous êtes résidant de l’État de Californie, ceci constitue votre « notice at collection » conformément à la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (le CCPA).
Assistance aux Candidats en Situation de Handicap
Cette politique est disponible sous d’autres formats adaptés aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter à l’adresse suivante pour en en bénéficier : accessibility@atos.net.
Quel est le but de cette politique de confidentialité ?
Cette politique a pour but d’informer le candidat sur la protection de ses données personnelles et la manière dont ses données sont utilisées et protégées lorsque le candidat postule au sein d’une société ou filiale du Groupe Atos ou lorsque le candidat souscrit aux alertes emplois. Le candidat y trouvera notamment ses droits concernant ses données, ainsi que des précisions sur la collecte, l’usage et le stockage de ses données. Veuillez lire attentivement cette politique avant de transmettre vos données personnelles.
Qui est le responsable du traitement ?
Le responsable du traitement est Atos SE ainsi que les sociétés ou filiales ayant publié l’offre d’emploi à laquelle le candidat répond.
Quelles sont les données personnelles concernées ? Lorsque vous postulez à une offre d’emploi d’une société du Groupe Atos, les catégories de données personnelles collectées sont les suivantes :
Données d’identification (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, pays de résidence, numéro de passeport, nationalité et lieu de résidence, numéro de pièce d’identité, numéro de sécurité sociale, situation administrative pour les étrangers);
Données d’ordre professionnel (CV, lettre de motivation, expérience professionnelle antérieure, formation, relevés de notes, autorisation ou non de travail, capacités professionnelles, références professionnelles, certificats d’aptitude, licence ou permis professionnel ; ainsi que toute autre information que le candidat communique volontairement (ex : la photo si elle est présente sur le CV, prix ou appartenance à un réseau professionnel)) ;
Données concernant la candidature (prétentions salariales, type de poste souhaité, mobilité internationale) ; ainsi que
Dans la mesure de ce qui est autorisée par la législation applicable, toute autre information supplémentaire communiquée au Groupe Atos par le candidat, y compris toute communication effectuée dans le cadre de sa candidature, notamment les messages, discussions instantanées, publications ou toute autre type de correspondance.
Données communiquées par des tiers :
Dans la mesure de ce qui est autorisé par la législation applicable, certaines données concernant le candidat peuvent être communiquées par des tiers tels que des recruteurs, des sociétés d’étude de marché ou des vérificateurs d’identité. Il en va de même pour les informations publiées volontairement par le candidat sur des sites internet tels que LinkedIn.
Données concernant le candidat collectées automatiquement :
Lorsqu’une candidature est initiée en ligne à travers l’espace candidat, certaines informations concernant le candidat peuvent être collectées à l’aide de cookies ou autres traceurs. Pour en savoir plus sur l’utilisation de ces traceurs par le Groupe Atos et ses sociétés, veuillez accéder à la Page Vie Privée d’Atos.
Comment nous utilisons vos données personnelles et quelle est la base légale du traitement ?
Atos peut accéder, utiliser, et conserver vos données personnelles pour les finalités suivantes : comprennent notamment l’accès, l’utilisation et le stockage des données lorsque cela est jugé nécessaire pour :
Analyser votre candidature, par exemple en déterminant si le vous êtes apte à occuper le poste ;
Échanger avec vous à propos de votre candidature, répondre à vos questions, organiser des entretiens ou rendez-vous et effectuer des appels téléphoniques, mais également pour vous tenir au courant d’autres opportunités au sein du Groupe Atos. ;
Traiter votre candidature, évaluer vos qualifications professionnelles, vérifier que vous répondez aux critères de recrutement ; et
Analyser vos compétences et votre intérêt à rejoindre le Groupe Atos ou l’une de ses sociétés.
Vos données personnelles peuvent également être traitées pour qu’Atos puisse se conformer à ses obligations imposées par la législation applicable, en particulier en matière de droit du travail.
De plus, vos données personnelles peuvent être traitées sur la base de votre consentement, par exemple si vous avez accepté de recevoir des communications sur des opportunités d’emplois ou si
A qui les données vont être communiquées ?
Atos opère à l’échelle mondiale. A ce titre, le Groupe possède des entités, filiales étrangères et sociétés affiliées distinctes à travers le monde. Nos processus internes et nos infrastructures fonctionnent à l’échelle mondiale et sont généralement transfrontaliers. Vos données pourront donc être partagées avec d’autres sociétés du Groupe et transférées vers d’autres pays à travers le monde dans lesquels Atos détient des datacenters où dans lesquels Atos opère. .
Vos données personnelles seront traitées manuellement ou à l'aide de procédés automatisés par le biais de mécanismes et outils transfrontaliers dans le cadre des activités susmentionnées. Atos a donc rédigé un ensemble de Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR), approuvées par les autorités européennes de protection des données et permettant à Atos de s’assurer que les données personnelles concernant des ressortissants de l’EEE bénéficient d’un niveau de protection équivalent à celui du RGPD lorsque ses données sont traitées en dehors de l’EEE. Pour en savoir plus sur les BCR d’Atos, veuillez accéder à la Déclaration d’Atos sur les BCR
Vos données personnelles pourront également être transférées vers des prestataires externes ou sous-traitants (tels que des prestataires informatiques, agences de voyage, enquêteurs, auditeurs etc.) effectuant le traitement de données pour le compte d’Atos dans le cadre des activités susmentionnées. Ces prestataires sont contractuellement obligés de mettre en œuvre un niveau minimal de protection imposé par Atos, lorsqu’ils sont amenés à recevoir et traiter les données du candidat. Les prestataires externes ont, par ailleurs, l’interdiction d’utiliser les données personnelles fournies par Atos pour une finalité autre ne correspondant pas à la prestation du service tel que prévu par les consignes de traitement de données imposées par Atos.
Voss données personnelles pourront également être transférées aux autorités étatiques et/ou policières prétendant légitimement à l’accès à ces données, après avoir été dûment autorisé, lorsque la législation applicable l’exige où lorsqu’un tel transfert est nécessaire dans le cadre de l’intérêt légitime d’Atos de démontrer sa conformité à ses obligations légales et réglementaires en matière de protection des données.
Les données personnelles du candidat pourront également être transférées par Atos dans le cadre des opérations de fusion ou acquisition, d’opération de vente, de scission de l’entreprise, de formation d’une entreprise commune, de délégation de droits, de restructuration potentielle ou en cours, ou encore dans le cadre d’un transfert total ou partiel du fonds de commerce d’Atos ainsi que de ses actifs ou de ses actions.
Atos divulgue les données personnelles du candidat uniquement lorsque cela est justifié légalement.
Conservation des données du candidat
Vos données personnelles permettent de vous identifier (au sens du RGPD) uniquement durant la période nécessaire à l’examen de votre candidature. Cette durée de conservation est déterminée en fonction des lois et réglementations applicable.
La durée de conservation des données personnelles concernant le candidat, ainsi que le CV, est de 12 mois (3 ans pour les candidats aux États-Unis, 2 ans pour les candidats en France) à compter de la dernière connexion à l’espace candidat (sauf si la candidature est en cours de traitement). Chaque candidature est supprimée après six mois d’inactivité, à compter de la dernière modification faite par le candidat ou par le recruteur.
Vos droits
Vous avez :
- le droit d’être informé concernant le traitement de vos données personnelles.
- le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant traitées par Atos.
- le droit à l’oubli qui vous permet d’exiger la suppression de vos données personnelles par Atos.
- le droit à la limitation du traitement qui vous permet de contrôler la façon dont vos données sont traitées.
- le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, ce qui signifie que vous pouvez exiger qu’Atos cesse de traiter vos données personnelles.
Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité. Pour exercer ces droits, veuillez remplir le formulaire en ligne afin de contacter le bureau de protection des données personnelles d’Atos. Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la Cnil.
Atos a nommé un délégué à la protection des données personnelles que vous pouvez contacter en lui adressant un message à l’adresse suivante : dpo-france@atos.net. Pour toute autre demande, contactez-nous ici.
Mis à jour de cette page
Cette politique de confidentialité a été modifiée le 15 juin 2023 et est mise à jour régulièrement. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.