Politique de confidentialité applicable aux candidats à un emploi au sein d’Atos Group
Bienvenue sur le site Carrières d’Atos Group.
Atos Group est une entreprise mondiale de services et de conseil en technologies de l’information. Dans le cadre de nos activités de recrutement, nous collectons et traitons certaines informations personnelles concernant les candidats à un emploi.
La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons, conservons et protégeons vos données personnelles pendant le processus de recrutement, ainsi que vos droits relatifs à ces données.
Si vous résidez dans l’État de Californie, la présente politique de confidentialité constitue également votre « Notice at Collection » au titre du California Consumer Privacy Act (CCPA).
Pour exercer vos droits, y compris au travers d’un moyen simple de supprimer vos données personnelles, veuillez vous rendre directement dans la section « Exercice de vos droits »
Champ d’application de la présente politique
La présente politique de confidentialité décrit comment les sociétés du Atos Group, ses filiales et entités affiliées collectent, utilisent, conservent, partagent et protègent vos données personnelles lorsque vous :
- Postulez à un emploi auprès d’une société d’Atos Group
- Vous inscrivez pour recevoir des notifications relatives à des opportunités professionnelles.
Il décrit également vos droits en matière de protection des données. Veuillez lire attentivement cette politique avant de transmettre vos données personnelles.
Responsable du traitement
Les responsables du traitement de vos données personnelles sont Atos Group ainsi que la société, filiale ou entité affiliée du groupe publiant l’offre d’emploi à laquelle vous postulez.
Quelles données personnelles collectons-nous?
Lorsque vous postulez à un emploi au sein d’Atos Group, nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles :
Données d’identification et de contact
Nom, adresse postale, numéro(s) de téléphone, adresse e-mail, pays de résidence, numéro de passeport, nationalité et informations de résidence, numéro(s) d’identification nationale, numéro de sécurité sociale (le cas échéant), statut d’immigration, date de naissance, sexe.
Données professionnelles
CV, lettre de motivation, expérience professionnelle, formation et relevés de notes, autorisation de travail, compétences et qualifications, références, licences, permis et certifications, ainsi que toute information supplémentaire que vous choisissez de fournir (par exemple photo dans le CV, distinctions, affiliations professionnelles).
Données liées à la candidature
Prétentions salariales, type de poste recherché, mobilité géographique et disponibilité.
Communications liées au recrutement
Informations échangées dans le cadre du processus de recrutement, y compris correspondances, messages, chats ou interactions similaires, lorsque la loi applicable l’autorise.
Données provenant de sources externes
Lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons collecter des informations professionnelles à partir de sources accessibles publiquement et de plateformes de réseaux professionnels (par exemple LinkedIn), notamment les informations de profil (titre, poste, expérience), compétences, recommandations, formation, contenu de profil public et identifiants de profil (par exemple URL du profil).
Ces données sont utilisées uniquement à des fins de recrutement.
Données provenant d’autres sources
Nous pouvons obtenir des données personnelles vous concernant à partir de sources externes lorsque la loi applicable l’autorise.
Cela inclut notamment les plateformes de réseaux professionnels telles que LinkedIn, par exemple lorsque vous postulez via des fonctionnalités de la plateforme (« Apply with LinkedIn » ou « Easy Apply »), ou lorsque nos recruteurs identifient votre profil dans le cadre d’opportunités professionnelles. Cela peut également inclure des informations rendues publiques sur ces plateformes ou d’autres sites, telles que l’expérience professionnelle, les titres de poste, la formation, les compétences et d’autres contenus publics.
Nous pouvons également recevoir des informations de recruteurs, d’organismes d’études de marché, de prestataires de vérification d’identité ou d’autres tiers lorsque ces informations sont accessibles publiquement ou obtenues de manière licite.
Le cas échéant, ces informations peuvent être importées et synchronisées dans nos systèmes de recrutement afin de faciliter le processus de recrutement.
Lorsque la loi l’exige et, le cas échéant, avec votre consentement, nous pouvons également effectuer des vérifications d’antécédents et collecter des informations complémentaires telles que les enregistrements professionnels, affiliations, sanctions ou mesures disciplinaires, vérifications financières ou de crédit, résultats de tests de dépistage ou informations relatives à des condamnations pénales.
Données collectées automatiquement
Lorsque vous utilisez notre portail de candidature en ligne, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations à l’aide de cookies et technologies similaires.
Cela peut inclure des informations relatives à votre appareil, votre navigateur et votre interaction avec notre site et les pages de candidature.
Pour plus d’informations, veuillez consulter le menu « vie privée » du site internet d’Atos Group.
Utilisation de vos données et base juridique
Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire aux fins du recrutement et lorsque cela peut raisonnablement être attendu dans le cadre d’activités de recrutement professionnel.
Intérêts légitimes
Nous pouvons traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes liés à la gestion et à l’amélioration du processus de recrutement, notamment pour :
Évaluer votre candidature et votre adéquation au poste ;
Communiquer avec vous et organiser les entretiens ou activités de recrutement ;
Vérifier votre identité et votre éligibilité à l’emploi ;
Évaluer vos compétences et vos opportunités professionnelles futures au sein d’Atos Group.
Lorsque nous nous appuyons sur l’intérêt légitime, nous veillons à ce que ces intérêts ne prévalent pas sur vos droits et libertés.
Obligation légale
Nous pouvons traiter vos données personnelles afin de respecter des obligations légales ou réglementaires.
Consentement
Dans certains cas, nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, par exemple pour recevoir des communications sur des opportunités futures ou pour réaliser des vérifications d’antécédents lorsque la loi l’exige.
Systèmes de recrutement et intégration
Nous utilisons des systèmes et plateformes de recrutement intégrés afin de gérer efficacement les processus de recrutement. Lorsque la loi l’exige, nous obtenons votre consentement pour certaines opérations, notamment :
- La synchronisation des données entre notre système de gestion des candidatures et des plateformes professionnelles (telles que SAP SuccessFactors et LinkedIn Recruiter) ;
- La mise en correspondance des données avec des sources externes ;
- La gestion de données candidates cohérentes et à jour ;
- L’amélioration de la qualité des données et la réduction des doublons.
Ce traitement n’implique pas de prise de décision automatisée produisant des effets juridiques ou significatifs.
Partage de vos données et transferts internationaux
Atos Group est une organisation mondiale disposant d’entités dans plusieurs pays. Nos processus et systèmes de recrutement peuvent impliquer des transferts internationaux de données.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres entités d’Atos Group lorsque cela est nécessaire à des fins de recrutement.
Atos Groupa mis en place des Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR), approuvées par les autorités européennes de protection des données, garantissant un niveau de protection adéquat lors des transferts hors de l’Espace économique européen (EEE). Plus d’informations sont disponibles dans la déclaration BCR d’Atos.
Nous pouvons également partager vos données avec des prestataires agissant en tant que sous-traitants, tels que des fournisseurs de systèmes informatiques, technologies de recrutement, vérifications d’antécédents, audit ou services professionnels. Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les traiter uniquement selon nos instructions.
Cela inclut notamment SAP SuccessFactors (système de gestion des candidatures) et LinkedIn (y compris LinkedIn Recruiter et services d’intégration). Certains prestataires peuvent transférer des données hors de l’EEE, notamment vers les États-Unis. Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place, telles que les Clauses Contractuelles Types et des mesures de sécurité supplémentaires.
Selon le contexte, LinkedIn peut agir en tant que responsable de traitement indépendant ou sous-traitant. Lorsque vous utilisez LinkedIn directement, le traitement est régi par sa propre politique de confidentialité.
Nous pouvons également partager des données avec des autorités publiques ou des organismes chargés de l’application de la loi lorsque la loi l’exige.
Dans le cadre d’opérations de fusion, acquisition, réorganisation ou transfert d’actifs, des données personnelles peuvent être partagées avec des tiers concernés.
Plateformes professionnelles
Nous utilisons des plateformes professionnelles telles que LinkedIn dans le cadre de nos activités de recrutement. Cela inclut la recherche de candidats, la réception de candidatures et la synchronisation de données entre LinkedIn et nos systèmes.
Ces pratiques permettent d’améliorer les processus de recrutement et la qualité des données. Toutes les décisions de recrutement sont prises par des recruteurs et responsables RH humains. Aucun traitement automatisé de décision n’est utilisé.
L’accès aux données est strictement limité aux personnes autorisées, selon le principe du besoin d’en connaître.
Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du recrutement, sous réserve des obligations légales applicables.
En règle générale, les données sont supprimées 12 mois après votre dernière connexion au portail candidat, sauf candidature active. Des durées différentes peuvent s’appliquer selon les juridictions, notamment 24 mois en France et en Pologne et jusqu’à 3 ans aux États-Unis.
Lorsque les données sont traitées sur plusieurs systèmes, nous prenons des mesures raisonnables pour aligner leur suppression lorsque cela est possible, sous réserve des contraintes techniques des plateformes externes.
Exercice de vos droits
Vous disposez des droits suivants :
- droit à l’information
- droit d’accès
- droit de rectification
- droit à l’effacement
- droit à la limitation du traitement
- droit d’opposition
- droit à la portabilité des données
Pour exercer vos droits, veuillez remplir le formulaire en ligne du Bureau de protection des données d’Atos.
Vous pouvez supprimer votre profil candidat directement à tout moment en vous connectant à jobs.atos.net et en sélectionnant Options → Paramètres → Supprimer le profil.
Vous pouvez également accéder à la rubrique Options de recherche et confidentialité dans votre profil candidat, ouvrir la Déclaration de confidentialité des données, puis sélectionner Révoquer.
Ces deux options entraîneront la suppression définitive de vos données personnelles de la plateforme de recrutement. Toute candidature en cours associée à votre profil sera retirée.
Lorsque vos données personnelles sont traitées dans plusieurs systèmes, y compris sur des plateformes externes telles que LinkedIn,
veuillez adresser votre demande directement au responsable de la plateforme externe concernée.
Par exemple, pour les demandes relatives à LinkedIn, veuillez les soumettre directement via le formulaire de contact du service d’assistance LinkedIn (Contact form | LinkedIn Help).
Mise à jour de la présente notice
Nous pouvons mettre à jour la présente notice afin de refléter l’évolution de nos pratiques de traitement ou des exigences légales applicables.
Les mises à jour seront publiées sur cette page et la date de dernière mise à jour sera modifiée en conséquence.
Date de mise à jour : 10 juin 2026