Project Office Administrator

Bull c’est une histoire. Un siècle d’innovation Européenne et un environnement de travail où des experts conçoivent des solutions numériques puissantes, durables et souveraines, permettant aux États et aux industries de garder la pleine maîtrise de leurs données et de leur IA.

Bull c’est aussi des milliers d’ingénieurs, de chercheurs, de passionnés de tech, façonnant l’avenir du calcul de haute performance, de l’IA et des technologies quantiques.

Chaque jour, nos équipes repoussent les limites du possible - des architectures HPC de nouvelle génération aux supercalculateurs exascale - soutenues par une R&D de rang mondial, plus de 1 600 brevets et des capacités de bout en bout uniques, couvrant la conception matérielle, l’ingénierie logicielle, la data science et la recherche quantique.

Centrés sur l’humain et portés par l’innovation, où la collaboration s’étend à l’Europe, aux Amériques et à l’Inde, nous partageons cette même vision d’une innovation responsable et durable, avec un impact concret pour nos clients.

Administrateur Commercial – Eviden

Lieu : Les Clayes-sous-Bois
Équipe : 6 personnes

Missions principales

Gestion des dossiers de vente :

• Création des commandes de matériel dans SAP PRISMA (usine)
• Création de commandes d’achat auprès de fournisseurs externes via ARIBA
• Facturation standard aux clients (matériel, logiciel, services) via SAP
• Facturation inter-sociétés avec BULL SAS
• Création de shopping cards

Support et maintenance (SAP PSM) :

• Création de contrats de support et de maintenance
• Gestion des périodes (garantie, maintenance)
• Affectation et mise à jour des actifs dans le référentiel PSM
• Facturation des contrats de maintenance
• Envoi des factures via portails de dématérialisation

Archivage et suivi :

• Archivage des dossiers dans SharePoint
• Suivi des affaires sous Excel (Client, Contrat, OTP, Commande client, commande SAP/PO, facture, valorisation, timing…)

Outils utilisés

• SAP (PRISMA, PSM)
• ARIBA
• SharePoint
• Excel

Profil recherché

• Grande autonomie et rigueur
• Aisance relationnelle
• Prédisposition aux outils informatiques
• Respect des règles et documents contractuels
• Habilitations nécessaires pour la prise de poste

Ici, vos idées, votre curiosité et votre excellence technique contribuent directement à façonner la prochaine ère du calcul avancé - en créant de la valeur pour les entreprises, en accélérant le progrès scientifique et en générant un impact positif pour la société.