Core Operations PMO/Operations Assistant (H/F)

Qui nous sommes

Nous sommes une équipe d’experts passionnés avec une ambition claire : utiliser le numérique pour faire avancer ce qui compte pour nos clients et la société. 
Chaque jour, nous travaillons ensemble pour créer des fondations numériques fiables et évolutives pour les entreprises, les institutions et les communautés du monde entier. 

Plus d’informations sur : Advancing what matters

Atos est partenaire informatique mondial du Comité International Olympique pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Il est également le Supporter Officiel en services et opérations de cybersécurité pour le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Depuis plus de 30 ans, Atos s’engage à rendre les Jeux sûrs, durables et innovants et à délivrer une expérience unique à toutes les parties prenantes.

Dans ce cadre nous cherchons des candidat(e)s prêt(e)s à participer à une aventure inoubliable que vous pouvez ajouter à votre parcours professionnel.

Vous avez envie de faire partie de cet évènement incontournable ?

Alors rendez-vous sur la ligne de départ et soyez prêt(e)s à vivre une expérience exceptionnelle !

Le poste en quelques mots :

 Core Opeartions PMO/ Operations Assistant assiste aux projets Opérationnels Principaux tels que : la maintenance des données de planning des équipes, la mise en place de la formation opérationnelle, le bon déroulement de besoins opérationnels tels que l'accréditation et le transport ainsi que la maintenance de la Liste des Politiques et Procédures de la Matrice ; rend compte de progrès en général.

Ce que vous allez faire si vous nous rejoignez :

Les Projets Opérationnels Principaux incluent :

• Assister l’équipe des formateurs 
• Aider les formateurs à organiser des sessions de formation individuelles : réserver des locaux, inviter les participants
• Collecter les retours des participants
• Assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives e-learning
• Assister avec la documentation liée a la formation

Maintenance des Données :

• Consolider, vérifier et enregistrer les données de planning opérationnel provenant de différentes équipes
• Maintenir les données de planning à jour en cas de changements des horaires de travail
• Maintenir les données de la liste de contacts à jour avec les dernières affectations.
• Soutenir et maintenir à jour la liste des besoins pour l'allocation des ressources à chaque rôle afin de s'assurer qu'ils disposent des outils nécessaires pour effectuer leurs activités en fonction des exigences du rôle.

Toutes ces tâches doivent être axées sur les points suivants :

• Assurer le plein succès des opérations liées aux Jeux Olympiques
• Identifier de manière proactive tout(s) le(s) risques possibles dans les projets susmentionnés
• Gérer de manière proactive les modifications dans le scope du projet
• Veiller à ce que le meilleur niveau de service soit fourni aux clients
• Réutiliser le plus souvent possible, du matériel et des procédures existants déjà utilises dans les Jeux précédents
• Maintenir le matériel d'Atos qui sera utilisé dans le cadre des projets "Major Events" dans le futur
• Assurer le meilleur service à nos clients

Votre profil :

• Première expérience dans le domaine IT
• Excellentes compétences relationnelles et en communication
• Très bonne maitrise d’anglais
• Intérêt de travailler et évoluer dans un environnement multiculturel et international
• Capacité à travailler sous pression
• Esprit d'équipe
• Souci au détail
• Approche flexible des horaires de travail
• Possibilité de travailler y compris pendant les week-ends et les jours fériés, pendant la période des Jeux ou avant leur début

Votre futur professionnel chez Atos :

• Opportunités de développement professionnelle et d’évolution de carrière
• Programmes de formation continue, certifiante et cours en ligne
• Accompagnement par votre team leader

Offre à pourvoir en CDD jusqu’à la fin de l’année 2024.

Prêt à vous lancer dans cette aventure passionnante avec nous ? Saisissez votre chance et postulez !

En route pour Paris 2024!

#AdvancingWhatMatters #Paris2024

En savoir plus

La diversité est un moteur au service de la créativité de nos clients, et nous nous efforçons chaque jour de créer un environnement où chacun se sent soutenu et encouragé. 
La « Tech for Good » s'inscrit au cœur de notre mission, que ce soit en matière de lutte contre le changement climatique, pour promouvoir l'inclusion numérique ou garantir la confiance dans la gestion des données. 
Nous sommes fiers des nombreuses reconnaissances mondiales pour nos pratiques environnementales, sociales et de gouvernance, et nous nous engageons à construire un avenir meilleur pour tous en exploitant le pouvoir de la technologie. Pour en savoir plus, cliquez ici.