Assistant administratif (H/F)

Bienvenue chez Eviden, là où l’avenir du numérique prend vie !

Avec 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires annuel, Eviden est la branche du Groupe Atos pour les produits logiciels et matériels.

Acteur clé de la tech de prochaine génération, leader dans les produits de cyber sécurité, du calcul avancé, de l'IA et des systèmes critiques de mission, nous faisons briller notre expertise dans tous les secteurs et sur tout le continuum numérique. Avec des technologies brevetées, une présence dans plus de 36 pays et 4200 talents, nous transformons de manière fiable et durable les opportunités offertes par les données.

Innover, imaginer, bâtir un avenir ambitieux : chez Eviden, c’est l’essence de tous nos projets.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour intervenir en support à l’assistante de Direction et à la Direction de projet STA. 

À ce titre, voici une liste non exhaustive de vos responsabilités :

• Assister l’assistante de direction dans ses tâches administratives.
• Gestion des notes de frais, contrôle, validation.
• Effectuer des reportings
• Tenir à jour les tableaux de bords

• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l’activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
• Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
• Coordination des événements internes, tels que les délégations, séminaires.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
• Suivi de la saisie des temps des collaborateurs.
• Validation des congés et des notes de frais.
• Support et assistance aux collaborateurs et aux directeurs
• Gestion des mails

LE PROFIL :

Le poste exige une capacité importante à gérer les situations d’urgence dans les périodes de surcharge de travail liées à l’activité.

• Respect des délais
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Discrétion et secret professionnel
• Maîtrise du pack office
• Rigueur et organisation
• Sens pratique
• Autonomie
• Sens de l’écoute et du service
• Bonne élocution orale et qualité rédactionnelle

Faire partie des pionniers d'Eviden, ça vous dit?
C'est justement cette audace et cette curiosité qu'on recherche chez nos talents pour grandir ensemble, transformer des possibilités en réalité pour nos clients et façonner le futur de la Tech et de la société.

Chez Eviden, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci. Grâce à nos programmes qui soutiennent toutes les diversités, nos collaborateurs et collaboratrices sont pleinement impliqués pour faire vivre cette culture de l’inclusion. 

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