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Junior Projekt Spezialist mit Deutsch und Englisch

Publish Date:  Jul 25, 2021
Location: 

Wroclaw, Wroclaw, Poland

Company:  Atos
About Atos

Atos is a global leader in digital transformation with 110,000 employees in 73 countries and annual revenue of € 12 billion. European number one in Cloud, Cybersecurity and High-Performance Computing, the Group provides end-to-end Orchestrated Hybrid Cloud, Big Data, Business Applications and Digital Workplace solutions. The Group is the Worldwide Information Technology Partner for the Olympic & Paralympic Games and operates under the brands Atos, Atos|Syntel, and Unify. Atos is a SE (Societas Europaea), listed on the CAC40 Paris stock index.


The purpose of Atos is to help design the future of the information space. Its expertise and services support the development of knowledge, education and research in a multicultural approach and contribute to the development of scientific and technological excellence. Across the world, the Group enables its customers and employees, and members of societies at large to live, work and develop sustainably, in a safe and secure information space.

 

Rolle Beschreibung:

 

Der Junior Projekt Koordinator ist verantwortlich für die zeitgerechte Lieferung von bestmöglicher Unterstützung in der täglichen Arbeit des Project Management Office.

Zu den wesentlichen Unterstützungsbereichen und Aufgaben zählen:

  • Ressource Management

    Reporting der Zeiterfassung

    Erstellung von Ressourceanfragen

  • Change Management

    Erstellung und Verwaltung einer Änderungsregisterdatenbank

    Unterstützung der Change Requests

  • Termin- und Budgetkontrolle

    Pflege des Zeitplans

    Verfolgung und Umsetzung der Änderungen

  • Risiko und Issue Management

    Erstellung und Pflege des Risikoregisters

    Anlegung und Pflege des Issueregisters

    Verwaltung von Vorfällen und Problemen und Ergreifen von Korrekturmaßnahmen

  • Qualitätssicherung

    Überprüfung der Qualitätsdokumentation

    Unterstützung bei Quality Gates und bei der Anpassung der Dokumente

  • Communication Management

    Koordinierung von Meetings und Telekonferenzen

    Erstellung von Sitzungsprotokollen

    Pflege der Stakeholder-Datenbank

  • Beschaffungswesen

    Erstellung von Bestellungen

    Reisemanagement

 

 

Anforderungen:

  • Hochschulbildung – Magistergrad
  • Berufserfahrung im Umfeld ist von Vorteil
  • Deutsche (min. Stufe B2) und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Fähigkeiten im Beziehungsmanagement mit den Stakeholdern unter Zuhilfenahme von Remote-Tools

Here at Atos, we want all of our employees to feel valued, appreciated, and free to be who they are at work. Our employee lifecycle processes are designed to prevent discrimination against our people regardless of gender identity or expression, sexual orientation, religion, ethnicity, age, neurodiversity, disability status, citizenship, or any other aspect which makes them unique. Across the globe, we have created a variety of programs to embed our Atos culture of inclusivity, and work hard to ensure that all of our employees have an equal opportunity to contribute and feel that they are exactly where they belong.